کمیته اجرایی همایش بین‌المللی «نقش مراکز نوآوری در توسعه صنعتی» از استقرار نظام پایش و کنترل کیفیت در مراحل مختلف برنامه‌ریزی و اجرای رویداد خبر داد.

این رویکرد با هدف مدیریت دقیق فرآیندهای اجرایی، کاهش خطاها و ایجاد تجربه‌ای مطلوب برای سخنرانان، پژوهشگران، مدعوین و سایر شرکت‌کنندگان در نظر گرفته شده است.

برنامه‌ریزی و طراحی زیرساخت‌ها

در نخستین سطح، فرآیند برنامه‌ریزی و طراحی زیرساخت‌های مورد نیاز همایش انجام می‌شود.

مدیریت زمان‌بندی نشست‌ها، هماهنگی‌های اجرایی، زیرساخت‌های دیجیتال، ارتباط با مدعوین و تعاملات نهادی از جمله بخش‌هایی هستند که در این مرحله مورد توجه قرار می‌گیرند.

پایش عملیاتی و کنترل کیفیت

در مرحله اجرا، فعالیت‌های انجام‌شده به‌صورت مستمر مورد پایش قرار می‌گیرند تا میزان انطباق آنها با برنامه‌ریزی‌های انجام‌شده بررسی شود.

این فرآیند امکان شناسایی سریع مشکلات و انجام اقدامات اصلاحی را فراهم می‌کند و به تیم اجرایی کمک می‌کند تا روند آماده‌سازی و برگزاری همایش با نظم و دقت بیشتری دنبال شود.

توجه به تجربه مدعوین و شرکت‌کنندگان

یکی دیگر از محورهای مهم برنامه اجرایی، توجه به تجربه شرکت‌کنندگان از زمان ثبت‌نام تا پایان همایش است.

دبیرخانه تلاش دارد با مدیریت مناسب فرآیندهای پذیرش، اطلاع‌رسانی، حضور در نشست‌ها و تعاملات اجرایی، محیطی مناسب برای ارتباطات علمی، تخصصی و صنعتی فراهم کند.

دبیر همایش با تأکید بر اهمیت هماهنگی میان بخش علمی و اجرایی اظهار کرد: «دقت در اجرا، مکمل دقت در علم است و یک همایش علمی موفق، علاوه بر محتوای معتبر، به یک فرآیند اجرایی منظم و دقیق نیاز دارد.»

تمرکز بر برگزاری منظم و باکیفیت

استقرار نظام پایش و کنترل کیفیت، بخشی از برنامه دبیرخانه برای مدیریت منسجم مراحل اجرایی همایش و فراهم‌کردن شرایط مناسب برای برگزاری یک رویداد علمی و تخصصی در حوزه نوآوری و توسعه صنعتی است.